Этот сайт использует ?cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.
Табель учета рабочего времени на 2021 год
Интересно

Табель учета рабочего времени на 2021 год

Ежегодно все компании и фирмы составляют табель учета рабочего времени, и 2021 год не будет исключением. Ведение учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, должно соответствовать правилам и нормам на 2021 год. Ведь этот документ требуется не только для порядка в организации, но и для отчетности перед контролирующими органами.

Учетный документ и его назначение

Табель относится к группе первичных учетных документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Обязанность работодателя по ведению учета времени закреплена законодательством РФ, а именно статьей 91 Трудового кодекса РФ. Документ представляет собой таблицу, в которую ответственное лицо ежедневно вносит данные о явке или неявке сотрудников. Табельный учет заключается и в фиксировании опозданий с указанием причины, сверхурочной работы, времени простоя и прочих “отклонений” от производственного календаря. То есть в форме указываются не только фактически отработанные дни, но и часы.

В 2021 году так же, как и в предыдущие годы, форма табеля должна быть разработана и утверждена организацией. При этом предприятие может воспользоваться унифицированной формой документа. Какую форму “первички” использовать решает руководитель предприятия. Для компаний, где внедрена система электронного документооборота, предусмотрена форма № 9 Т-13. Ответственное лицо, заполняет форму в электронном виде, а затем распечатывает бумажную версию табеля. Но автоматизированная обработка учетных данных пока не является обязательной. Для “ручного” учета фактически отработанного времени существует унифицированная форма табеля № Т-12.

Скачать бланк табеля учета рабочего времени по ф.Т-12

Скачать бланк табеля учета рабочего времени по ф.Т-13

Отдельная форма для табельного учета разработана для бюджетных организаций —  ОКУД 054421. Этот образец также положено использовать юридическим лицам, получающим финансирование из регионального или федерального бюджета. Подписанные сначала составителем, а затем начальником подразделения, документы уходят в бухгалтерию, для расчета заработной платы. После чего все табельные формы закладывают в архив на хранение.

Помещение архива

В 2021 году календарный срок хранения табелей рабочего времени останется прежним, –  5 лет. Однако, для организаций, расположенных на территории Крайнего Севера и опасных производств срок хранения первичной документации составляет 75 лет.

Ответственный за ведение

Выполнять работу по ведению табельного учета в 2021 году, как и прежде, может табельщица. Не запрещается возлагать ответственность за ведение документа на работника кадровой службы или секретаря. На усмотрение руководителя, можно выделить для этой работы любого сотрудника подразделения.

При этом начальник подразделения и руководитель организации должны учесть, что обязанность ведения документа должна быть указана у ответственного лица в должностной инструкции или в трудовом договоре. В противном случае, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, на выполнение этой работы, с указанием доплаты. Непосредственно возложение обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа.

Кто может запросить документ

Сведения из табеля учета рабочего времени в 2021 году используются не только для ведения правильного документооборота компании. Информация, содержащаяся в табеле, часто становится объектом внешних проверок. На законных основаниях запросить ее могут следующие ведомства:

  • Федеральная налоговая служба (для сверки налоговых отчислений компании);
  • Трудовая инспекция (для проверки на предмет нарушения ТК РФ);
  • Российская служба статистики (для сбора и анализа численности штата и ее динамики).

Мужчина делает записи в блокноте

Запросить табельные сведения имеет право любой сотрудник организации. Но, так как в документе содержится индивидуальная информация и о других работниках, кадровая служба вместо копии обычно делает выписку из табеля, содержащую сведения только конкретного работника.

Согласование с производственным календарем

Учет фактически отработанного времени должен вестись в соответствии с производственным календарем на конкретный год.Опираться можно только на официальную версию календаря, разработанную и утвержденную Министерством Труда и социальной защиты и правительством РФ.

По предварительным данным в 2021 году (календарь еще не принят) россиян ожидает 249 рабочих и 116 выходных (в том числе праздничных) дней. Восемь государственных праздников, благодаря переносам дней, подарят россиянам несколько мини каникул.

  • Новогодние праздники продлятся с 1 по 10 января.
  • День защитника отечества в 2021 году выпадает на вторник, и понедельник накануне праздника, будет сокращенным.
  • В марте длинные выходные с 6 по 8 число получатся за счет Международного женского дня.
  • Согласно проекту календаря, в мае длинные выходные будут дважды — с 1 по 3 число, и с 8 по 10 число.
  • В июне (с 12 по 14 число) страна будет праздновать День России. Рабочий день пятницы (11 июня), накануне праздника, будет короче на один час.
  • В ноябре (4 числа) дополнительный выходной будет в четверг второй недели месяца, благодаря празднику — День Народного единства. Закончится год рабочей пятницей, сокращенной на один час, накануне Нового года.

Производственный календарь на 2021 год

Следует помнить, что для составления табеля необходим учет не только производственного календаря, но и установленных норм рабочего времени на 2021 год.

Месяц/квартал/год Количество календарных дней Количество рабочих дней Количество выходных дней 40 час/ нед 36 час/ нед 24 час/ нед
Январь 31 15 16 120 108 72
Февраль 28 19 9 151 135.8 90.2
Март 31 22 9 176 158.4 105.6
Апрель 30 22 8 175 157.4 104.6
Май 31 19 12 152 136.8 91.2
Июнь 30 21 9 167 150.2 99.8
Июль 31 22 9 176 158.4 105.6
Август 31 22 9 176 158.4 105.6
Сентябрь 30 22 8 176 158.4 105.6
Октябрь 31 21 10 168 151.2 100.8
Ноябрь 30 21 9 167 150.2 99.8
Декабрь 31 23 8 183 164.6 109
1 квартал 90 56 34 447 402.2 267.8
2 квартал 91 62 29 494 444.4 295.6
3 квартал 92 66 26 528 475.2 316.8
4 квартал 92 65 27 518 466 310
1 полугодие 182 118 63 941 846.6 563.4
2 полугодие 184 131 53 1046 941.2 626.8
2021 год 365 249 116 1987 1787.8 1190.2
Источник:2021god.com
Загрузка...
Рейтинг автора
Автор статьи
Радзиевская Татьяна
Неизвестное рядом
Написано статей
72

Похожие записи

Добавить комментарий

Обязательные поля отмечены *

10%