Этот сайт использует ?cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.
Изменения в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года: новый формат, ККТ должна выдавать детализированный чек
Новости

Изменения в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года: новый формат, ККТ должна выдавать детализированный чек

С 1 февраля 2021 года у предпринимателей, работающих на спецрежимах, ККТ должна выдавать детализированный чек.  С одной стороны, подобные нововведения сопряжены с дополнительными сложностями для бизнесменов. С другой – позволяют лучше контролировать работу продавцов и получать детальные сведения о продажах, отказавшись от учета «в тетрадке».

Новый формат кассовых чеков с 1 февраля 2021 года

Изменения в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года: новый формат, ККТ должна выдавать детализированный чек1

Коммерсанты, применяющие льготные режимы обложения, имели особую привилегию в виде упрощенного порядка составления фискальных чеков ККТ. Дело в том, что ИП на УСН, ЕНВД (отменена с 01.01.2021), ПСН и ЕСХН, могли выдавать чек без расшифровки товара или услуги. Льгота была установлена Федеральным законом от 03.07.2016 №290-ФЗ.

Например, в фискальном документе достаточно было указать. Что реализован «товар» или «услуга», без какой-либо конкретики или детализации. Однако, с 1 февраля 2021 года данная привилегия упраздняется.

Теперь коммерсантам и бизнесменам придется расшифровывать все виды операций, регистрируемых через онлайн кассы. Детализированный формат кассового чека для ИП с 1 февраля 2021 года будет дополнен сразу тремя реквизитами:

  • наименование реализуемого объекта, позволяющее идентифицировать содержание операции;
  • количество реализованных товаров, работ или услуг, при необходимости коммерсанту придется указать единицу измерения объектов реализации;
  • цена объекта реализации за единицу.

Как правильно указать новые реквизиты в фискальных чеках, важные рекомендации далее.

Как обновить онлайн кассу

Предприниматель может самостоятельно обновить настройки собственного кассового оборудования, либо привлечь специализированную организацию. Например, если онлайн касса взята в аренду, то обратиться за обновлением настроек лучше к арендодателю (собственнику ККТ).

Уведомлять ФНС об изменении настроек не нужно. То есть, перерегистрация рабочей кассы не требуется. Так как изменение реквизитов фискального чека не относится в информации, обязательной для подачи в ФНС. Напомним, что в карточке учета кассового оборудования не отражаются форматы чеков, следовательно, в повторной регистрации кассы нет необходимости.

Новая детализация в кассовых чеках ИП

Изменения в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года: новый формат, ККТ должна выдавать детализированный чек2

Количество реализованных объектов и их стоимость за единицу в фискальном чеке устанавливается в обычном порядке. Для данной процедуры не предусмотрено никаких исключений. Иная ситуация обстоит с определением наименования объекта реализации. Ведь российское законодательство не предусматривает единого номенклатурного перечня и рекомендаций по их составлению.

Рекомендуем придерживаться следующих рекомендаций, чтобы правильно прописать в кассовом чеке наименование, обязательное для ИП с 1 февраля 2021 года:

  1. Наибольшее количество символов в наименование — всего 128 знаков. Причем в максимальном объеме учитываются не только буквы и числа, но и знаки препинания и пробелы. Превышение норматива не допустимо.
  2. Само наименование следует указывать на русском языке, либо в ином порядке. Главное соблюдать условие — реквизит должен быть понятен покупателю.
  3. Предпринимателю разрешено сокращать слова, чтобы вместить длинные наименования реализуемых товаров, работ или услуг. Однако текст должен быть понятен без расшифровок и пояснений.
  4. Заменить наименование штрих-кодом или специфической символикой, либо использовать кодификаторы не допустимо.
  5. Определяйте наименование объектов реализации с учетом имеющегося у бизнесмена ассортимента товаров, или спектра реализуемых работ/услуг. Причем наименование услуги, которое необходимо отразить в чеке ККТ с 01.02.2021 года, напрямую зависит от ее состава.

Однако это лишь обобщенные рекомендации, которые не содержат четкого алгоритма для предпринимателей. В некоторых случаях может быть не понятен порядок, как установить новый реквизит в фискальном чеке. Рассмотрим несколько практических примеров, чтобы окончательно разобраться в ситуации.

Наименование в чеке, если ИП реализует товары

Допустим, предприниматель на УСН содержит продуктовый магазин. Порядок определения наименований товара напрямую зависит от ассортимента реализуемой продукции.

Например, в магазине продают молоко. Если это единственный вид товара, то в чеке можно просто указать «МОЛОКО». Если на прилавке имеются сразу несколько видов молочной продукции, то придется детализировать товар. Например, идентифицировать молоко по жирности или по наименованиям производителя.

Изменения в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года: новый формат, ККТ должна выдавать детализированный чек3

Пример, как определить наименование товара в чеке ИП с 1 февраля 2021 года:

Шаг №1. Изучите ассортимент реализуемой продукции
Вариант №1. Единственный товар Вариант №2. Несколько однотипных товаров
Если в ассортименте магазина присутствует только один вид товара, который имеет индивидуальные характеристики, состав, свойства, качества, то достаточно указать в наименовании стандартное название продукта или товара. Если в ассортименте реализуемых товаров имеются несколько однотипных категорий продукции, то придется детализировать наименование в чеке. Необходимо вписать название таким образом, чтобы покупатель мог без труда определить, какой вид товара «пробил» продавец.
Например, в чеке ИП достаточно просто указать «МОЛОКО», без дополнительной детализации, и этого будет вполне достаточно. Например, в магазине продают молоко от разных производителей. Тогда установите детализацию в наименовании по наименованиям производителей (поставщиков) товара:
  • Молоко Ташлинское
  • Молоко Оренбуржья
  • Молоко Кошкинское
Если же в ассортименте продуктового магазина имеется молоко, сливки и творог, то наименование молочной продукции достаточно отразить тремя обособленными позициями:
  • «МОЛОКО»
  • «СЛИВКИ»
  • «ТВОРОГ».

Однако, законодательство не запрещает бизнесмену дополнить наименование единственного товара детализированным описанием. Например, указать производителя или жирность молока в реквизите чека. Это актуально, если коммерсант планирует расширить ассортимент реализуемой продукции.

Кроме того, молочная продукция может различаться по составу, способам обработки и жирности продукта. В таком случае, придется максимально детализировать название продукта в кассовом чеке.

Это может выглядеть так:

«Молоко Ташлинсткое 2,5% жирности, ультрапастеризованное».

Покупатель сразу определит, какой товар указан в чеке.

Предпринимателю разрешено сокращать слова, чтобы вместить длинные наименования реализуемых товаров, работ или услуг. Однако текст должен быть понятен без расшифровок и пояснений.

Товары собственного производства

Если бизнесмен занимается реализацией товаров собственного производства, и обязан применять онлайн кассу, то ему также придется обновить настройки ККТ. Дело в том, что никаких исключений для продукции самостоятельного изготовления не предусмотрено.

Поэтому с  1 февраля 2021 года обновите настройки кассы и установите новые наименования реализуемой продукции. Правила для отражения реквизита «наименование» в чеке те же:

  • максимум 128 символов;
  • сокращения разрешены;
  • кодировка и штрих-коды не допустимы;
  • наименование должно быть на понятном для покупателя языке.

Главное — это соблюсти основополагающее правило, чтобы наименование товара собственного производства было понятно покупателю.

Рекомендуем определять наименование в соответствии общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и техническим регламентом таможенного союза. В данных классификаторах нет конкретных названий для товаров, работ и услуг, но есть названия групп, которые помогут определиться, какие слова следует включить в наименование.

Образец чека ИП на спецрежиме (УСН) до 31.01.2021 года:

Изменения в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года: новый формат, ККТ должна выдавать детализированный чек4

Обратите внимание, что уже с 1 февраля 2021 года в чеке должно быть указано детализированное наименование реализуемого товара или услуги, в противном случае, бизнесмена привлекут к ответственности по п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Что изменится в чеках

В чеках ККТ, выдаваемых после 1 февраля 2021 года, должны быть сведения о таких параметрах:

  • наименование реализуемого товара/услуги;
  • объем/количество единиц;
  • цена за единицу (включая надбавки, НДС и скидки);
  • итоговая стоимость (рассчитывается как умножение цены на количество единиц).

Это значит, что предпринимателям нужно заранее внести изменения в настройки онлайн-кассы, чтобы с 1 февраля 2021 года выдавать кассовые документы с новыми реквизитами. В аппаратах нового поколения предусмотрена такая возможность, но для этого нужно завести базу реализуемой продукции (услуг).

Для ввода номенклатуры в кассу можно использовать ручной способ, а также загрузить сведения из товароучетной системы или файла Excel.

Полный перечень реквизитов кассовых документов отражен в ст. 4.7. закона № 54-ФЗ. Обязательно указывать:

  1. ИНН продавца, название;
  2. № чека (в рамках смены);
  3. ФИО кассира;
  4. режим налогообложения;
  5. признак, формы и суммы расчета;
  6. номер фискального накопителя, присвоенного производителем;
  7. QR-код;
  8. регистрационный номера ККТ и др.

Изменения в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года: новый формат, ККТ должна выдавать детализированный чек5

Кроме того, существуют специфические реквизиты в зависимости от вида деятельности:

  • признак и возврат расхода – ломбардам и другим организациям, которые отдают покупателю деньги и получают взамен товар;
  • признак маркировки – продавцам маркированного товара;
  • признак агента – тем, кто работает на основании агентского договора.

Отсутствие одного или нескольких обязательных реквизитов является основанием для признания чека недействительным и привлечения продавца к ответственности.

Требования к детализации

Точных предписаний, как надо указывать номенклатуру с 1 февраля 2021 года, в нормативных актах нет. Главное – обеспечить легкочитаемость и понятность для покупателя. Нельзя использовать в чеке ККТ замену в виде кода, штрих-кода или специальной символики. В остальном предприниматель вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный для себя вариант для идентификации:

  • указывать названия Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности (ОКПД 2);
  • дополнять текстовое название артикулом;
  • указывать подробно наименование и отличительные признаки (сорт, марку, объем, массу).

В ФНС озвучили планы по созданию единого номенклатурного перечня, в котором каждому товару будет присвоен индивидуальный номенклатурный номер. Но сроки публикации документа пока неизвестны.

Казалось бы, наиболее простой вариант – использовать название производителя. Но здесь нужно учитывать ограничение в 128 символов (с учетом пробелов, цифр, знаков препинания), обусловленное особенностями чека ККТ. Сократить его можно с учетом следующих правил:

  • оставлять минимум две буквы, кроме общепринятых случаев (к примеру «литр – л») и не заканчивать сокращенное слово гласной буквой (например, рафинированный – рафинир./рафин., но не «рафиниро»).
  • не вводить в заблуждение покупателя (например, при совпадении с другими известными сокращениями).

Изменения в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года: новый формат, ККТ должна выдавать детализированный чек6

Штрафные санкции

Ответственность за игнорирование изменений и несоответствие кассового чека актуальным требованиям с 1 февраля 2021 года регламентируется ст. 14.5 КоАП РФ. Пунктом 4 указанной статьи предусмотрено предупреждение или взыскание штрафа:

  • 1500-3000 руб. – для должностных лиц и предпринимателей;
  • 5000-10000 руб. – для юридических лиц.

Требования по применению ККТ, а также ответственность за их нарушение планируется перенести в Налоговый кодекс РФ и отменить закон № 54-ФЗ. При этом появятся новые меры ответственности в виде блокировки автоматических устройств для расчетов, банковских счетов, сайта, страниц в соцсетях и др.

Кроме того, при признании кассового чека недействительным автоматически считается таковой и сделка с покупателем. Соответственно возможны претензии со стороны последнего.

Источник:god2021bull.com
Загрузка...
Рейтинг автора
Автор статьи
RoboGid
Крошка робот. Милый гид сайта :)
Написано статей
1082

Похожие записи

Добавить комментарий

Обязательные поля отмечены *

10%